如何開(kāi)好HR部門(mén)會(huì )議？

 到了總結階段，各種會(huì )議紛至沓來(lái)，HR作為組織的核心部門(mén)，也不免召開(kāi)內部會(huì )議，總結工作，展望未來(lái)。但現在的內部會(huì )議有沒(méi)有問(wèn)題？究竟如何開(kāi)好部門(mén)會(huì )議？也許很少有人反思這個(gè)問(wèn)題，即使有心改變，無(wú)非也是一些技術(shù)性的縫縫補補。

下面，我們首先來(lái)看一下傳統的會(huì )議情景。

會(huì )議開(kāi)始，每個(gè)HR職能人員上臺分別發(fā)言，招聘模塊全年招了多少人，做了哪些工作？培訓模塊組織了幾場(chǎng)培訓，多少人參加？績(jì)效模塊流程如何改革，結果如何？薪酬模塊激勵性如何？人事費用計算等等。待全員結束，部門(mén)領(lǐng)導開(kāi)始總結，鼓勵過(guò)去，對未來(lái)提出希望，最后，會(huì )議在一片熱鬧聲中落下帷幕。

這樣的流程看似合理高效，但實(shí)際上問(wèn)題多多。

一是人為割裂內部聯(lián)系。

每一位匯報人都從本職能角度出發(fā)思考工作，全然沒(méi)有考慮工作之間的交叉性和關(guān)聯(lián)性，人為將人力資源工作割裂成若干模塊。

二是HR價(jià)值不明顯，目標不聚焦。

HR工作應該始于業(yè)務(wù)，通過(guò)不斷解決問(wèn)題，激發(fā)積極性和主動(dòng)性，持續推進(jìn)組織成長(cháng)。但上述會(huì )議還是落入了人力資源管理專(zhuān)業(yè)化的陷阱，全然不考慮公司的整體發(fā)展目標，僅局限于部門(mén)的職能性工作。

三是知識技能的流動(dòng)性較差，學(xué)習氛圍不濃，無(wú)法提取工作的成果經(jīng)驗，彌補不足。

按照職能匯報的結果是，成果突出的人員兩眼微瞇，翹起二郎腿；不盡如人意的人員雙臉通紅，恨不得鉆進(jìn)地縫。但會(huì )議無(wú)法解決為什么有的人做得好，有的人做不好？好的經(jīng)驗方法是什么，不好的問(wèn)題在哪里，如何改善？會(huì )議結束后，一切照舊！

那怎么開(kāi)好HR部門(mén)會(huì )？

我覺(jué)得要秉持幾個(gè)原則。

首先，站在組織整體目標確定會(huì )議議題。

要根據組織發(fā)展戰略梳理HR工作重點(diǎn)，并圍繞重點(diǎn)，聚焦部門(mén)整體目標開(kāi)展討論，摒棄專(zhuān)業(yè)和職能分工，將部門(mén)目標與每個(gè)人緊密聯(lián)系，使大家能聚焦整體目標認真交流自身貢獻與不足，而不是將討論的范圍局限于某一職能模塊，通過(guò)深入溝通凝結共識，形成合力。

其次，圍繞部門(mén)目標進(jìn)行全員評分，通過(guò)評分對目標進(jìn)行分類(lèi)，按照完成給綠牌，需努力給黃牌，不如意給紅牌的原則進(jìn)行討論。

緊緊圍繞部門(mén)目標進(jìn)行討論，對已完成的總結經(jīng)驗，提煉方法。對需努力的明確突破方向，提出具體步驟，并就協(xié)作達成共識。對不如意的，分析原因，找到難點(diǎn)，給出時(shí)間表。需要注意的是，不要把會(huì )議變成推卸責任，相互指責的吵鬧場(chǎng)，而要就事論事，聚焦目標，互相協(xié)作，持續提升，這需要會(huì )議主持人能夠很好的把控全場(chǎng)，掌握節奏，引導大家向正確的道路行駛。

最后，營(yíng)造學(xué)習氛圍，將會(huì )議變成解決問(wèn)題，員工發(fā)展的有效途徑，力爭把學(xué)習內化為部門(mén)每位員工的標準行為。

會(huì )前，要花費一些時(shí)間動(dòng)態(tài)傳達外部環(huán)境和內部管理的變化，讓組織的未來(lái)在員工心中落地生根。會(huì )中，要激發(fā)員工的積極性和主動(dòng)性，通過(guò)主題匯報、即興演講、集體學(xué)習等形式，讓所有員工參與進(jìn)來(lái)，思考起來(lái)。同時(shí)，鼓勵交叉，優(yōu)勢互補，可以根據自身背景和經(jīng)驗，對同一問(wèn)題提出想法，并整理成部門(mén)的工作步驟。

會(huì )后，部門(mén)領(lǐng)導要下發(fā)會(huì )議紀要，個(gè)別輔導固化員工學(xué)習行為，提出下一階段工作目標，輔導員工個(gè)人發(fā)展，形成領(lǐng)導與員工的績(jì)效合作伙伴關(guān)系。

HR在組織的尷尬境地基本上都是因為“專(zhuān)業(yè)”引起的，雖然我們一直在想辦法提升HR的價(jià)值，但似乎不知不覺(jué)中又回到了起點(diǎn)。讓我們試試從簡(jiǎn)單的部門(mén)會(huì )議開(kāi)始，通過(guò)改變對自身的認知和定位，從而站在一個(gè)更高的角度去找尋出路！